個人情報の取り扱いについて

ジャパンアーカイブズでは、お客様や社員などの個人情報を安全に管理し、適切に取り扱うため「個人情報管理規程」を定めるとともに、各部署における個人情報管理の状況を定期的に査察し、規程の実行状況を確認しています。

ジャパンアーカイブズは、個人情報の保護が非常に重要であると考え、個人情報については次のような方針で保護に努めます。

1. 個人情報の取得について

・適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

・個人情報を取得する場合は、その取得・利用目的をあらかじめ提示し、その目的に適切な範囲内で取得します。

2. 個人情報等の利用について

個人情報保護法その他法令に基づく場合を除いて、あらかじめ提示した取得・利用目的以外では利用しません。また個人情報の取扱を第三者に委託する場合には、その取り扱う個人情報の漏洩、減失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な監督を行います。

3. 個人情報の第三者提供について

個人情報保護法その他法令に基づく場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

4. 個人情報の安全管理について

・利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。

・不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講ずるなど、個人情報の漏洩、減失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、本人確認を行ったうえで、異議がない限り速やかに対応します。

6. 当社へのご連絡

この個人情報保護方針に関してご質問がある場合には、お問い合わせを利用してご連絡ください。